Учасники інвестиційного проекту
Існує ряд визначень поняття «проект»:
1. Проект (англ. project) - це що-небудь, що замислюється або планується, наприклад, велике підприємство (тлумачний словник Вебстера).
2. Проект представляє собою деяку задачу з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), що зумовлюють спосіб її вирішення (Інститут управління проектами, США).
3. Проект (project) - сфера діяльності, спрямована на зміну будь-якої системи відповідно до поставлених цілей (тлумачний словник з управління проектами).
Кожне з цих визначень має право на існування, але потребує конкретизації стосовно до умов його використання. Перш за все, проект завжди відображає певний задум майбутньої діяльності щодо зміни чого-небудь. Необхідність такої діяльності завжди пов'язана з проблемою і конкретним завданням її вирішення. Це положення відображає перший обов'язковий елемент змістовної частини поняття «проект». Для досягнення успіху будь-яка діяльність повинна бути цілеспрямованою, орієнтованої на отримання певного (бажаного) результату. У силу цього мети, тобто самі бажані результати майбутнього рішення проблеми, сформульовані з достатньою визначеністю і конкретністю, є другим необхідним елементом поняття «проект». Нарешті головне - проект буде корисним, якщо його задум буде реалізований з бажаними результатами у встановлений час. Для досягнення цього в рамках проекту необхідне залучення відповідних конкретних засобів і прийняття ефективних рішень, що забезпечують досягнення цілей проекту. Це є третім необхідним елементом змістовного поняття проекту при розгляді нової концепції управління [2, 21].
Один з основних елементів у структурі проекту - його учасники. Вони забезпечують реалізацію задумів, закладених у проекті. Число учасників залежно від складності проекту може бути від одного до сотень. У кожного з них свої функції, а також завдання, ступінь участі в проекті і своя міра відповідальності за його результати.
Замовник - це майбутній власник і користувач результатів проекту. Це може бути як фізична, так і юридична особа. Зазвичай замовник буває один, але в ряді випадків їх може бути і декілька. Тоді вони об'єднують свої сили та засоби для створення проекту та використання його результатів. Іноді ініціатори створюють юридичну особу для реалізації проекту.
Інвестор - це юридична або фізична особа, яка фінансує проект. Інвестор і замовник часто можуть бути однією особою, але іноді вони бувають різними. У цьому випадку вони укладають договір. Інвестор при цьому здійснює розрахунки з усіма учасниками проекту. Він же контролює виконання контрактів.
Генеральний проектувальник - це організація, яка розробляє проектно-кошторисну документацію.
Архітектор проекту - особа або організація, яка має право професійно на основі відповідної ліцензії виконувати роботи по створенню проектно-кошторисної документації, специфікацій, вимог до проведення торгів і в цілому здійснювати загальне керівництво (керування) проектом.
Інженер проекту - організація або особа, що має ліцензію на заняття інжинірингової діяльністю (інжинірингом) , інакше кажучи, надавати комплекс послуг, пов'язаний з процесом виробництва і реалізації продукції проекту. Інжиніринг у даному випадку включає фази:
• планування;
• інженерного проектування;
• проведення випробувань;
• контролю за здачею об'єкта в експлуатацію.
Постачальник (генеральний постачальник) здійснює матеріально -технічне забезпечення проекту: закупівлі і постачання необхідних матеріалів, сировини, обладнання, комплектуючих і т.д.
Підрядник (генеральний підрядник) виконує певні роботи за проектом (відповідає за всі роботи - будівництво, монтаж і т . п.). Він несе відповідальність за якість і терміни виконання робіт у відповідності з контрактом.
Субпідрядник виконує за контрактом з генеральним підрядником окремі спеціальні роботи, що вимагають певної спеціалізації (наприклад, монтаж унікального обладнання).
Всі перераховані учасники проекту відомі і з радянської практики. В умовах ринкової економіки в проектах беруть участь і інші особи та організації. Це консультанти - юридичні та фізичні особи, які надають послуги у вигляді консультацій іншим учасникам проекту з різних питань його розробки та реалізації. Взаємовідносини учасників проекту, в тому числі і консультантів, будуються на основі договорів і контрактів.
Менеджер проекту (Project Manager) - проект-менеджер, керівник проекту - особа, якій замовник або інші учасники проекту делегують повноваження з керівництву роботами за проектом: планування роботи, координації дій усіх учасників проекту та контролю за ходом його розробки та реалізації. Коло його обов'язків визначається контрактом із замовником. Під його керівництвом зазвичай створюється спеціальний підрозділ. Функції, склад і коло обов'язків цього підрозділу залежать від характеру і масштабів проекту, інших умов його розробки та реалізації.
В проектних інститутах керівником проекту називають головного інженера проекту. Це фахівець, якому доручені роботи з розробки проекту в цілому. Він може залучати до роботи субпідрядників для розробки окремих розділів проекту, відповідає за якість та терміни розробки проекту в цілому і за всі прийняті проектні рішення, але при цьому він керується завданням на проектування і вихідними даними, якщо їх збір не доручений йому контрактом. У ряді випадків головний інженер проекту здійснює контроль за виконанням всіх проектних рішень при реалізації проекту.
Ліцензіар - юридична або фізична особа, яка має ліцензією або ноу-хау, які використовуються у проекті. Право використовувати в проекті свої наукові, технологічні, технічні та інші досягнення ліцензіар надає учасникам проекту на певних договірних комерційних умовах.
Банк може виступати в ролі інвестора або його представника, через якого грошові кошти надходять замовнику, менеджера проекту або іншим його учасникам, або в ролі кредитора, коли наявних у розпорядженні учасників проекту грошових коштів не вистачає.
Адміністратор проекту - це особа, яка знімає з менеджера проекту тягар адміністративних турбот. Це дає можливість менеджеру проекту економити до 50% свого робочого часу.
Західна технологія здійснення проектів припускає, що адміністратор проекту може мати свій штат і його основне завдання полягає у веденні і складанні звітності. Для цього адміністратор проекту і його штат підтримують стосунки з менеджером проекту і всіма його учасниками. Учасники проекту, використовуючи інформацію від адміністрації проекту, повинні бути в змозі контролювати хід його реалізації та приймати об'єктивні, обгрунтовані рішення, спрямовані на реалізацію проекту в термін при високій якості. Учасники проекту і його менеджер не повинні самі займатися пошуком необхідної інформації, так як це основне завдання адміністратора проекту і його служби.
У складі служби адміністратора проекту може бути і прес-секретар адміністрації, який підтримує зв'язок з представниками ЗМІ та контролює інформування громадськості про хід реалізації проекту.